tribun-nasional.com – Tingkat seseorang dalam bekerja dapat dipengaruhi oleh banyak faktor.
Mulai dari kebiasaan sehari-hari, kepribadian, suasana hati, kondisi kesehatan mental, fisik sampai motivasi dalam bekerja.
Jika waktu 24 jam rasanya belum cukup untuk menuntaskan segala macam tugas atau pekerjaan, tampaknya perlu ada sesuatu yang diubah untuk membuat kita lebih produktif dalam bekerja.
Kebiasaan yang bikin kita produktif dalam bekerja
sebenarnya mengacu pada kemampuan kita untuk melakukan pekerjaan secara efisien dengan hasil yang optimal.
Dengan meningkatkan produktivitas, efeknya bisa menghemat waktu, sampai meluangkan waktu untuk diri sendiri agar mencapai .
Untuk bisa meningkatkan produktivitas dalam bekerja, laman The Simplicity Habit menyebutkan ada tujuh kebiasaan yang perlu diubah.
Apa sajakah itu? Berikut ulasan selengkapnya.
1. Berhenti menunda pekerjaan
Salah satu kunci untuk meningkatkan produktivitas dalam bekerja adalah menghindari menunda pekerjaan.
Kita harus bisa berlatih mengatur dan memanfaatkan waktu se-efisien mungkin.
Misalnya dalam waktu satu jam, satu macam pekerjaan harus diselesaikan secara tuntas. Maka dalam rentang waktu tersebut, kita perlu fokus menuntaskannya sampai selesai.
Begitu sudah selesai, kita dapat mencari jeda sedikit untuk sekadar istirahat tapi tidak terlalu lama.
2. Memulai rutinitas pagi yang konsisten
Kebiasaan yang bisa membuat kita semakin produktif adalah dengan menciptakan yang konsisten.
Misalnya memulai pagi dengan sarapan, minum kopi, olahraga sebentar, membaca berita online, lalu mulai bekerja.
Siapkan pula daftar atau jadwal agenda hari ini satu malam sebelumnya melalui sebuah catatan atau pengingat agar rutinitas semakin teratur.
3. Berhenti mengecek notifikasi setiap saat
Memerhatikan notifikasi di ponsel setiap saat dapat membuat kita terdistraksi, karena itu saat bekerja kita harus bisa fokus untuk menuntaskannya dulu.
Setelah itu, boleh membuka email, chat atau notifikasi yang muncul dari ponsel.
4. Merapikan segala macam kehidupan digital
Tak cuma notifikasi, mencari sesuatu di internet memang dapat menguras waktu, pikiran dan tenaga.
Hal itu bisa saja membuat waktu kita banyak tersita karena kebanyakan berselancar di dunia digital.
Satu tips yang bisa kita lakukan untuk meningkatkan produktivitas dalam bekerja adalah dengan merapikannya.
Kontrol notifikasi di ponsel pada aplikasi yang penting saja di jam sibuk termasuk media sosial atau aplikasi belanja online.
Kemudian hapus semua riwayat browser agar kita tidak mudah terdistraksi saat mencari apa pun di laman browser.
5. Kurangi waktu bermain media sosial
Satu hal yang sangat membuang-buang waktu adalah terlalu sering berselancar di media sosial, apalagi untuk sekadar melihat story atau unggahan dari teman-teman.
Alih-alih terjebak pada godaan Instagram atau TikTok yang bisa menguras waktu saat berselancar di sana, biasakan untuk berlatih mengontrol diri.
Tetapkan batasan saat jeda istirahat untuk bermain , dan kebiasaan ini bisa membantu kita lebih fokus pada hal yang seharusnya kita kerjakan saat itu juga.
6. Menuliskan semua tugas di awal
Sebelum mulai bekerja, kita dapat menuliskan semua tugas yang perlu dituntaskan hari itu pada sebuah catatan.
Setidaknya cara ini bisa membantu kita mengingat-ingat apalagi yang harus dikerjakan setelah menuntaskan satu macam pekerjaan.
BIla perlu bawa terus catatan ini atau dijadikan wallpaper ponsel satu hari.
7. Hindari multitasking
Saat bekerja, hindari menyelesaikannya dengan cara multitasking.
Misalnya kita bekerja sambil mendengarkan musik, sambil makan, sambil ngobrol atau mengerjakan 2-3 jenis pekerjaan dalam satu waktu.
Ketahuilah bahwa hal ini bisa menyita fokus, perhatian dan banyak waktu.
Cobalah untuk fokus pada satu hal pekerjaan agar meminimalisasi gangguan yang bisa mengecoh fokus.
Dapatkan update berita pilihan dan breaking news setiap hari dari Kompas.com. Mari bergabung di Grup Telegram “Kompas.com News Update”, caranya klik link , kemudian join. Anda harus install aplikasi Telegram terlebih dulu di ponsel.
